硖石中心校关于档案工作检查情况的通报

各小学、幼儿园：

为了进一步加强学校管理，规范学校档案建设，中心校于近日组织专人对各校园近年来学校档案建设工作进行了一次专项检查，现将检查情况通报如下：

一、各校园能重视学校档案工作。通过检查，我镇各校园领导都很重视学校档案工作，能安排责任心强、业务能力过硬的老师专门负责档案工作，档案管理人员比较熟悉档案内容，能按要求做好档案管理具体工作，有学校档案管理制度，档案管理基本规范。

二、2010—2011创强档案情况。各校园按照“创强”档案要求及时续建了2010—2011学年度“创强”档案。六川河小学、七家沟小学创强档案能按要求打印成册，装盒规范，目录清楚，标签统一规范，摆放整齐。档案资料内容详实，能较好的应证学校的日常工作，体现学校工作特色。各校园都建有创强电子档案，数据正确，各种表册能一一对应，前后映照。

三、2011—2012学校档案建设情况。为了规范学校档案管理，中心校制订了《硖石镇小学档案管理目录》、《硖石镇小学档案管理要求》等，要求各校园从本学年开始按照新标准、新要求规范学校档案工作。七家沟小学能按照新要求设置档案目录，本学期学校管理过程中积累的资料已经整理装盒，学校档案建设走在了全镇各校园前面。

四、学校档案工作中存在的问题。

1、档案管理有待进一步加强。我镇各校园普遍没有档案室，档案柜数量明显不足，档案柜没有标签，档案管理制度建设相对滞后。建议各校园加强领导，克服困难，努力做好学校档案工作，向规范化、标准化迈进。

2、归档资料不规范。从检查看，各校园形成的文件、制度、计划、安排、表册等资料没有加盖学校公章，有些学校资料装订不规范，纸张大小不一，页码与卷内目录不一致，归档资料有铅笔书写现象。部分归档资料打印不规范，内容排版比较随意。建议各校园加强管理，专人负责，严把资料收集整理关。

3、归档资料不齐全。各校园归档资料不同程度存在资料不齐全问题，虽然学校做了许多大量的具体工作，但不注重资料的收集，特别是过程性资料缺乏，图片、影像资料少。建议各校园加强学校管理，认真实施精细化管理，做好资料收集，用档案资料展现学校工作全貌，体现学校特色。同时，要注重电子档案资料的收集整理，加强电子档案管理。红硖小学没有建起2010—2011创强纸质档案，建议及时完善。

4、教学点档案工作滞后。建议教学点领导加强学校管理，重视档案工作，努力提高学校管理水平。

五、学校档案工作要求。

1、各校园要加强档案工作的领导，认真学习宣传档案法律法规，增强档案法制观念。

2、进一步规范学校档案管理。各校园要认真组织教职工学习《硖石镇小学档案管理目录》、《硖石镇小学档案管理要求》，按照档案管理目录、要求做好学校档案建设工作，进一步提高学校档案管理水平，使档案工作更好的为我镇教育发展服务。

3、各校园在学校档案建设工作中，要及时总结经验，反映问题，及时与中心校档案工作负责人王红娟老师联系，以便做好我镇档案管理工作。

硖石中心校

 2011年12月26日